Aggiornare i tuoi dati è semplice, sia in modo manuale che automatico!
I report per essere utili devono sottostare a diversi requisiti, oltre la leggibilità e la chiarezza delle visualizzazioni, un ruolo fondamentale è detenuto dalla tempestività delle informazioni.
Dunque, è necessario avere le informazioni giuste al momento giusto. La qualità del reporting non può tralasciare dalla progettazione di un sistema informativo l’utilizzo di tool idonei in grado di dialogare con le diverse fonti, per appagare una richiesta di dati affidabile, tempestiva e condivisa. Per un report efficace è necessario disporre di informazioni e dati precisi e aggiornati.
Iniziamo dal caso più comune. Se salvi i file sul tuo pc o su disco fisso di un server dell’azienda è più che probabile la necessità di creare un gateway (percorso ai dati di origine) di Power BI per aggiornare il set di dati. Il computer in cui è archiviato il file deve essere acceso ed accessibile durante l’aggiornamento.
In questi termini sembra tutto difficile. In realtà il gateway viene creato in maniera automatica da Power BI Desktop quando si importano i file, come descritto in questo nostro articolo.
Basterà cliccare sul tasto aggiorno (vedi screenshot) per aggiornare il set di dati e pubblicare nuovamente il report.
Tale processo non è un workflow automatizzato.
Altro discorso per i file salvati direttamente in OneDrive for Business o nei siti del team di SharePoint. Difatti, è possibile connettersi ai file o importare i file in Power BI ed il set di dati, i report e le dashboard saranno sempre aggiornati. Sia OneDrive for Business che Power BI risiedono nel cloud, perciò Power BI può connettersi direttamente al file salvato, e verificare con cadenza oraria se vi sono aggiornamenti. In questo caso, sia il set di dati che le eventuali visualizzazioni si aggiornano automaticamente, se sono presenti aggiornamenti.
Ancora, le app modello dai servizi vengono aggiornate automaticamente, almeno una volta al giorno. Nella maggior parte dei casi vengono aggiornati una volta al giorno. Ovviamente è possibile eseguire l’aggiornamento manualmente, ma la presenza o meno di dati aggiornati dipenderà dal provider di servizi.
Se per origine dei dati hai usato SB SQL di Azure, Azure Synapse Analytics (in precedenza SQL Data Warehouse) e Spark Azure HDInsight, Power BI può connettersi a queste origini dati in tempo reale con le DirectQuery. In questo caso, le informazioni disponibili in Power BI sono sempre sincronizzate e non è nemmeno necessario definire un aggiornamento pianificato.
