I dashboard di business intelligence sono degli strumenti utilizzati dal Business Intelligence. Sono necessari per rendere facile ed intuitiva la gestione dell’accesso alle informazioni, estrapolate con la Business Intelligence dall’analisi dei dati. Questo permette di raggiungere e completare più facilmente gli obiettivi aziendali preposti.
Questi dashboard vengono utilizzati per semplificare la visualizzazione dei dati e delle informazioni. I creatori di contenuti utilizzano elementi interattivi per combinare report e grafici così da creare un’unica schermata per panoramiche istantanee più veloci da analizzare. Questi strumenti sono una delle funzionalità più utilizzate dalle piattaforme BI e permettono di analizzare i dati in modo facile e comprensibile con una personalizzazione assoluta delle informazioni che si possono visualizzare, consentendo di condividere i risultati ottenuti dalla propria analisi con altri.
Lo scopo di un dashboard BI
Per far sì che un dashboard sia efficiente al 100% per la struttura aziendale che lo richiede, è necessario che venga costruito appositamente e progettato per analizzare i dati da set di dati chiave in modo da migliorare le decisioni aziendali.
L’approccio che viene utilizzato solitamente da chi non utilizza strategie di BI è quello di compilare manualmente fogli di calcolo. Nel Business Intelligence vengono integrati questi dashboard proprio per evitare questo spreco di tempo, ottimizzando il servizio. Vengono creati questi dashboard per analizzare, condividere e visualizzare i dati in tempo reale. L’automatizzazione di questi servizi è fondamentale così da permettere di rivederli, trarre conclusioni e successivamente agire in modo tempestivo.
Dashboard BI e report BI
Per comprendere un report complesso è fondamentale una business intelligence basata su una dashboard correttamente strutturata. I dashboard sono ideali per mantenere un controllo immediato delle prestazioni.
La differenza coi report per aziende o organizzazioni è che questi necessitano di maggiori dettagli e studiano i dati per scoprire approfondimenti.
DIFFERENZE CHIAVE TRA DASHBOARD E REPORT
Per avere una visione completa delle tendenze e per gli approfondimenti si possono usare simultaneamente sia dashboard che report, bisogna però ricordare che sono comunque diversi.
I report sono analisi statiche: l’utente deve estrarre informazioni direttamente da una raccolta di dati, i quali sono più specifici e approfonditi ma richiedono un’elaborazione più complessa e dispendiosa di energie.
La differenza che possiamo notare dai report è che i dashboard sono in continuo aggiornamento grazie all’utilizzo di una tecnologia basata sul cloud, dove vengono continuamente integrati. Tendono ad essere organizzati in modo visivo e interattivo e questo consente all’utente di interagire con informazioni più chiare e creare le proprie analisi di conseguenza.
Funzionalità principali dei dashboard BI
Le principali funzionalità chiave offerte dalle moderne piattaforme di BI permettono un’analisi completa e più approfondita utilizzando diversi modelli di dashboard. Vengono spesso fornito esempi di dashboard nel mondo reale e queste sono alcune delle caratteristiche che non possono mancare:
- Interfaccia personalizzabile
- Interattività
- Possibilità di estrarre dati quasi in tempo reale
- Accessibile da un browser web
- Modelli standard
- Capacità di condivisione per favorire la collaborazione
Tutte queste funzioni sono finalizzate agli obiettivi dei dashboard del Business Intelligence e portano vantaggi significativi agli utenti per l’organizzazione.
Migliori pratiche per la progettazione di dashboard BI
Online esistono moltissimi corsi di formazione che insegnano a progettare una dashboard efficace, essendo un servizio in continuo aggiornamento è bene tenere in considerazione alcuni punti chiave per una buona riuscita:
- Design curato per il pubblico di destinazione: la personalizzazione della tua dashboard, per permettere al pubblico di destinazione di avere accesso solo ai dati necessari, è un principio fondamentale. Più velocemente e comodamente gli utenti potranno avere accesso ai dati analizzati, più sarà rapida la procedura di ottimizzazione e realizzazione dell obiettivo.
- Fornisci un contesto: per una migliore comprensione delle tendenze, assicurati di includere date fondamentali o confronti per ogni anno. I dati di vendite e profitti, per esempio se correttamente datati, permetteranno un confronto più rapido e una comparazione più semplice.
- Valorizza informazioni strategiche: la funzione principale di una dashboard è valorizzare i dati così da permettere agli utenti di prendere decisioni in base ad un’analisi di quest’ultimi.
- Evita il disordine: less is more! questa frase chiave deve accompagnarti in tutta la fase di progettazione e creazione della tua dashboard. Introducendo troppi elementi visivi in un’unica dashboard rischierai l’effetto contrario, l’analisi di quest’ultima da parte dell’utente dovrà essere semplice, veloce e intuitiva.
Una dashboard che funziona è fondamentale per rendere questo servizio fruttuoso. Se non viene fatta con coerenza rischia di rallentare il processo produttivo invece che migliorarlo e renderlo più veloce. Nel momento di creazione assicurati di appoggiarti ad una piattaforma per la creazione che fornisca la giusta formazione.
Conclusione
La Business Intelligence moderna permette agli utenti di tutti i livelli un accesso all’analisi dei dati più comoda e interattiva. Combinare gli obiettivi dell’azienda con i dati analizzati con una dashboard può aiutare la tua azienda a rispondere alla domanda del mercato in modo tempestivo. Gli obiettivi aziendali posti vengono raggiunti più velocemente e riceverete il supporto necessario per mantenere sotto controllo tutta la filiera aziendale.
