La business intelligence (BI) è la trasfasu football jersey Iowa State Football Uniforms deuce vaughn jersey asu football jersey asu football jersey penn state jersey brandon aiyuk jersey College Football Jerseys fsu jersey penn state football jersey penn state football jersey deion sanders jersey keyvone lee jersey justin jefferson lsu jersey fsu jersey ormazione dei dati in informazioni utili che facilitano un processo decisionale più rapido e migliore. I sistemi ERP uniti a quelli di business intelligence possono consentirti di monitorare gli indicatori di prestazione chiave selezionati e di apportare modifiche quando non funzionano come dovrebbero.
I dati e la business intelligence (BI) sono sempre stati essenziali per le aziende e per prendere decisioni aziendali sagge, ma ciò che è cambiato negli ultimi anni è l’enorme quantità di informazioni che possono essere raccolte e archiviate.
Con una tale quantità di dati prontamente disponibili, è necessario trovare una soluzione per organizzare il tutto in modo che abbia senso in un contesto aziendale. È qui che entra in gioco la business intelligence nell’ERP.
Contabilità, operazioni, produzione e vendite sono solo alcuni dei reparti che possono trarre vantaggio dalla pianificazione delle risorse aziendali (Enterprise Resource Planning), una tecnologia standard utilizzata dalle aziende che desiderano raccogliere, analizzare e scambiare informazioni tra più reparti da un unico database.
I sistemi ERP sono eccellenti per colmare le lacune tra i processi aziendali e identificare le inefficienze, ma al giorno d’oggi per sopravvivere alla concorrenza è necessario fare ancora di più: analisi dei dati in tempo reale.
Il processo di evoluzione di ERP e BI
I metodi di pianificazione dei fabbisogni di materiale utilizzati dalle aziende negli anni ’60 sono il punto di partenza dell’ERP. Negli anni ’80 questi sistemi si sono trasformati in sistemi di pianificazione delle risorse produttive, che hanno contribuito a migliorare la programmazione della produzione.
Nei dieci anni successivi è stata introdotta la piattaforma di gestione aziendale unificata, che ha aperto la strada agli ERP on-premises, hosted e cloud-based per riunire tutte le operazioni aziendali in un unico database e rendere accessibili le informazioni da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Come i sistemi di supporto alle decisioni, introdotti per la prima volta negli anni ’60 e progressivamente migliorati fino agli anni ’80, anche la BI ha seguito un percorso simile. Solo di recente i fornitori hanno iniziato a offrire soluzioni di BI nel cloud; la BI ha iniziato a guadagnare popolarità come soluzione on-premises alla fine degli anni ’90.
Attualmente, la BI nel cloud è spesso collegata ai sistemi ERP. In questo modo non solo si liberano risorse che altrimenti sarebbero necessarie per ospitare, supportare e pagare le apparecchiature on-premise, ma si consente anche l’integrazione dei dati in tempo reale tra i sistemi, permettendo un migliore processo decisionale.
Perché può servirti un programma ERP in azienda?
L’ERP (Enterprise Resource Planning) è importante per la tua azienda perché offre una soluzione integrata per la gestione dei sistemi aziendali. In un mondo in rapida evoluzione, la capacità di un’impresa di adattarsi e crescere dipende anche dalla capacità di gestire i propri processi in modo efficiente e affidabile.
Con un’implementazione ERP, tutti i sistemi, i processi e i dati aziendali vengono connessi in un unico database centralizzato. Questo a sua volta fornisce una visibilità completa su tutte le operazioni garantendo una maggiore efficienza nella gestione dell’impresa.
Ecco tre conseguenze esemplificative per cui un sistema ERP può essere la soluzione adatta alle tue esigenze aziendali:
- Migliorie e performance ottimali. Utilizzando un software ERP dotato di intelligenza artificiale potrai avere accesso a numerose informazioni capaci di darti un quadro dettagliato della tua azienda. In questo modo potrai anche migliorare il tuo processo decisionale ottimizzando le performance dei diversi settori.
- Accelerazione dei processi operativi. I capi area, i manager e i team leader della tua azienda avranno accesso a un grande volume di dati disponibili in tempo reale e ciò permetterà di manovrare meglio i dipendenti, aiutandoli ad agire tempestivamente per conseguire risultati migliori.
- Flessibilità per la tua azienda. Un altro grande vantaggio dei sistemi ERP è una flessibilità senza pari che ti permetterà di impostare i tuoi obiettivi in modo personalizzato. Non utilizzerai il software in modo passivo, ma potrai indirizzarne le funzionalità a seconda delle esigenze del tuo settore.
Integrazione di Business Intelligence e sistemi ERP
Il fondamento di un saggio processo decisionale è sempre stato costituito da dati e analisi. Tuttavia, a causa degli enormi volumi di dati strutturati e non strutturati che le aziende raccolgono oggi, è necessario un metodo per archiviare, organizzare e analizzare questi dati su larga scala.
La combinazione di ERP e BI fa sì che tutto funzioni insieme, consentendo agli utenti di compilare milioni di dati in approfondimenti comprensibili e utili. Il desiderio delle aziende lungimiranti di passare dal reporting storico alla modellazione predittiva ha anche alimentato la crescente accettazione dell’integrazione ERP-BI.
Infatti, nella moderna economia digitale, la capacità di riconoscere tendenze e modelli, di prevedere i movimenti del mercato e di modificare i piani in modo proattivo offre un vantaggio competitivo.
Differenze chiave tra ERP e BI
Le aree di sovrapposizione tra ERP e business intelligence sono numerose, ma ognuna ha i suoi vantaggi. La funzione principale di un sistema ERP è quella di gestire e integrare le operazioni aziendali cruciali, tra cui la produzione, il controllo delle scorte, la finanza, la gestione della supply chain, ecc.
La centralizzazione dei dati elimina i silos e favorisce una maggiore efficienza in tutta l’azienda, poiché si tratta di un sistema a processo unico. Con la BI, le organizzazioni possono organizzare, analizzare e interpretare i dati provenienti da tutta l’organizzazione per fornire approfondimenti specifici.
ERP e BI supportano anche diversi livelli decisionali. Il livello operativo è quello in cui i sistemi ERP sono più preziosi, in quanto forniscono alle aziende un quadro chiaro del funzionamento attuale di ciascuna attività.
La BI analizza le informazioni e altri dati, aiutando le aziende ad approfondire gli indicatori di performance e a vedere le tendenze che possono essere utilizzate per modificare i piani a livello generale o più dettagliato, o entrambi.
I sistemi di BI aiutano ad aumentare le prestazioni e a controllare le spese, con risparmi di tempo e di risorse, sia che vengano utilizzati per determinare il ritorno sull’investimento di una nuova strategia di marketing digitale, sia che vengano utilizzati per calcolare la riduzione dei costi generata da un approccio in tempo reale alla gestione dell’inventario.
Perché la Business Intelligence viene utilizzata nell’ERP?
I software ERP e di BI lavorano in tandem per migliorare le rispettive capacità. I sistemi ERP sono fondamentali per l’analisi dei dati perché eliminano i silos tra i processi aziendali cruciali come finanza, risorse umane, operazioni e vendite.
Utilizzando i dati operativi del sistema ERP e trasformandoli in informazioni utili che supportano direttamente gli obiettivi strategici dell’azienda, la BI rende tutte queste fonti di informazione più preziose della somma delle loro singole parti.
Prendiamo ad esempio un commerciante di generi alimentari. Per controllare i costi ed evitare che le merci deperibili marciscano, il negozio deve migliorare continuamente la gestione dell’inventario e le operazioni di consegna. Il negozio può raggiungere l’equilibrio ideale tra volume, velocità e sprechi se dispone di un quadro in tempo reale dell’inventario, della catena di approvvigionamento e della domanda dei consumatori.
Ruolo della Business Intelligence unita ai sistemi ERP
I sistemi ERP sono emersi come un pilastro per aumentare l’efficacia delle attività legate alla raccolta dei dati. Ma come la maggior parte delle aziende scopre rapidamente, il solo fatto di avere una soluzione ERP consolidata è di scarsa utilità. L’utilizzo di strumenti di business intelligence è fondamentale se si vuole che i dati siano utili.
La business intelligence è essenziale per l’ERP per i seguenti motivi:
Magazzino dati. Anche una piccola soluzione ERP tende a produrre ogni giorno enormi volumi di dati. E se questi dati non vengono categorizzati ed elaborati, si finisce per avere un enorme archivio di informazioni che ha poche applicazioni reali. In questo caso è necessario un data warehousing più proattivo, che rientra nella categoria della business intelligence.
Legacy. I dati lasciati da software o processi precedenti, o “dati legacy”, sono un’altra componente cruciale di un’azienda. Pur essendo consapevoli del valore dei dati storici, le aziende spesso faticano a trarne conclusioni. Anche in questo caso, l’unico modo per effettuare un’analisi adeguata è quello di utilizzare strumenti di business intelligence.
Eliminazione delle congetture. Con le corrette tecnologie di BI, le aziende possono smettere di affidarsi al loro “istinto” per fare scelte strategiche critiche. Con l’aiuto della business intelligence, è possibile estrarre informazioni accurate dai dati e analizzare tendenze e modelli pertinenti.
Vantaggi della Business Intelligence nell’ERP
Oltre a trasformare i dati in informazioni visive che guidano il processo decisionale in tutta l’azienda, la BI migliora i sistemi ERP in molti altri modi. Ecco in dettaglio nove principali vantaggi dell’integrazione ERP-BI:
- Previsioni in tempo reale
Il reporting tradizionale è retroattivo, ma come già detto le aziende devono diventare più predittive per rimanere competitive. Per supportare un processo decisionale migliore e più rapido, la BI fornisce dati e analisi in tempo reale.
- Continua raccolta e analisi delle informazioni
I sistemi ERP producono enormi quantità di dati grezzi, dai quali è sempre possibile estrarre più valore. Grazie all’integrazione della BI, le aziende possono ottenere una visione completa dei dati all’interno delle loro piattaforme ERP.
- Flessibilità e personalizzazione
I singoli stakeholder possono avere i propri mandati di analisi dei dati e le proprie aspettative, anche se tutti i team di un’azienda lavorano per lo stesso obiettivo. Ogni team può produrre i report e i cruscotti necessari per raggiungere i propri obiettivi grazie a una soluzione BI-ERP integrata.
- Notevole riduzione del costo operativo
Ci sono spese legate alla gestione e all’implementazione della BI, ma il ROI è generalmente abbastanza significativo da coprirle. I costi per la raccolta dei dati, la preparazione dei report, la programmazione e la formazione IT sono ridotti.
- Modellazioni predittive
Mentre la BI consente di effettuare analisi e modellizzazioni predittive, i dati ERP storici forniscono informazioni sulle prestazioni passate. Forniscono alle aziende un quadro completo del loro passato, presente e potenziale futuro.
- Approfondimenti e insights
Quando BI e ERP sono collegati, le aziende non devono passare da una piattaforma all’altra per valutare le proprie prestazioni. C’è un’unica posizione con tutti i dati necessari, pronti per essere utilizzati per un semplice reporting, per la modellazione predittiva o per rispondere a domande particolari.
- Reportistica automatica
La BI migliora la reportistica, consentendo ai team di utilizzare set di dati più ampi per studi più approfonditi e accelerando il processo di generazione dei report. Inoltre, i cruscotti semplici consentono alle persone autorizzate di tutta l’azienda di visualizzare i report indipendentemente dal loro grado di competenza tecnica.
- Miglioramento dell’efficienza operativa
Grazie alla BI integrata nell’ERP, le aziende possono aggregare, organizzare e analizzare in tempo reale grandi serie di dati provenienti da diverse fonti. Con questo aumento di velocità, viene eliminato un ostacolo fondamentale che storicamente ha limitato l’agilità aziendale.
- Fondamentale riduzione dei rischi di business
Naturalmente ci sono alcuni pericoli associati all’attività aziendale, ma gli strumenti di reporting della BI contribuiscono a ridurre tali rischi. Le soluzioni di BI aiutano le aziende a comprendere appieno i fatti, offrendo report in tempo reale e molto accurati.
Riepilogo sul futuro della Business Intelligence nell’ERP
Con lo sviluppo dell’ERP e della BI, le due tecnologie si intrecceranno sempre di più. I responsabili delle decisioni dipenderanno sempre più spesso dalle informazioni in tempo reale sulle loro operazioni e i dati e le analisi avranno un ruolo sempre più importante nel determinare la strategia aziendale.
La collaborazione tra ERP e BI incoraggerà anche un migliore lavoro di squadra. I sistemi ERP eliminano i silos di dati tra le funzioni e i responsabili di diversi settori possono unire le loro risorse e collaborare per raggiungere obiettivi comuni grazie alla BI.
I migliori sistemi ERP aiutano le aziende a mantenere il controllo sui dati e sui processi. Per organizzare e analizzare enormi insiemi di dati, tuttavia, al fine di renderli comprensibili e utili, è necessaria la BI.
Queste caratteristiche vantaggiose sono riunite in un unico luogo, in tempo reale e a disposizione dell’intera azienda con un sistema integrato ERP-BI. Ulteriori vantaggi sono rappresentati dal trendspotting, che consente alle aziende di adattare in modo proattivo i propri piani, e dal miglioramento del reporting basato su serie di dati più ampie.
Mentre facciamo ipotesi sul futuro della BI, è fondamentale rendersi conto che il mercato del software di business intelligence si sta espandendo rapidamente. Gli strumenti di BI supporteranno presto la cooperazione, diventando più collaborativi.
Inoltre, l’integrazione di sistemi di terze parti con la BI aumenterà, rendendo più facile l’elaborazione dei dati e la risposta a intuizioni utili. L’infrastruttura tecnica sarà migliorata per consentire ai sistemi di business intelligence di gestire enormi quantità di dati.
