I manager e gli imprenditori che vogliono ottipenn state jersey deion sanders jersey florida jersey florida jersey penn state jersey florida jersey deion sanders jersey fsu jersey colleges in new jersey deuce vaughn jersey justin jefferson lsu jersey OSU Jerseys justin jefferson lsu jersey asu jersey justin jefferson lsu jerseymizzare i processi aziendali decidono spesso di affidarsi ai sistemi di business intelligence, ma immancabilmente sorge una domanda: come scegliere un software di BI? Bisogna considerare numerose caratteristiche, dalla dimensione della propria azienda fino alla tipologia di dati che sarà necessario analizzare. Tuttavia, dopo una prima fase di difficoltà, anche tu potrai prendere decisioni data-driven in completa autonomia, migliorando i risultati della tua impresa.
Che cos’è la business intelligence?
La Business Intelligence è un sistema di misurazione, raccolta, analisi e fornitura di informazioni sul successo operativo di un’azienda.
Questo software consente ai manager di monitorare i processi aziendali e di prendere decisioni strategiche sulla base dei dati a loro disposizione. Inoltre, consente ai manager di identificare le tendenze nelle metriche e i modelli nei dati grezzi che possono aiutarli ad anticipare gli eventi futuri e ad adattarsi alle condizioni del mercato.
BI vs. Analisi dei dati
Il software di business intelligence è progettato per aiutare a migliorare il processo decisionale. Il termine “business intelligence” si riferisce tipicamente a un sistema di analisi dei dati e di reporting che aiuta i manager a prendere decisioni in tempo reale. Le aziende di tutto il mondo si affidano al software di BI per organizzare i dati, visualizzare le tendenze e prevedere i risultati. Una differenza fondamentale tra business intelligence e analisi dei dati è che gli strumenti di business intelligence sono progettati per il processo decisionale in tempo reale, mentre gli strumenti di analisi dei dati sono tipicamente utilizzati per l’analisi a lungo termine.
Una delle lamentele più comuni delle aziende che non utilizzano sistemi di business intelligence, infatti, è che non possono vedere ciò che accade nella loro azienda in tempo reale, il che significa che le informazioni sono ritardate o non sono affatto disponibili. Questo rende difficile per le aziende prendere decisioni, perché non sanno cosa succede all’interno dell’azienda se non dopo che è già successo.
Che tipo di dati sono necessari per iniziare a utilizzare la BI?
Il software di BI viene utilizzato per l’analisi e il processo decisionale. Le aziende devono raccogliere dati per poter utilizzare i sistemi di BI. Per determinare il tipo di dati di cui avete bisogno, dovete innanzitutto chiedervi se la vostra azienda ha bisogno di dati strutturati o non strutturati.
Dati non strutturati
I dati non strutturati si riferiscono a qualsiasi tipo di informazione non organizzata in un formato specifico: comprendono siti web, immagini, testi e post sui social media. Questo tipo di informazioni richiede strumenti più avanzati per essere analizzate in modo efficace. Ad esempio, con i dati non strutturati è possibile creare modelli predittivi che possono essere utilizzati per studiare il comportamento dei clienti sul vostro sito web o quali contenuti hanno maggiore risonanza sul vostro pubblico.
Dati strutturati
I dati strutturati invece sono organizzati in un formato specifico e possono essere visualizzati in tabelle e grafici. Con i dati strutturati, avete accesso a formule ed equazioni che possono aiutarvi a prendere decisioni complesse sui processi aziendali, come i prezzi o le ricerche di mercato, che richiedono capacità analitiche approfondite.
Cosa fa un software di BI?
Un software di business intelligence consente di confrontare un’ampia gamma di dati e di visualizzarli per prendere decisioni. Si tratta di un processo comunemente utilizzato dalle aziende per creare report che possano aiutarle a crescere. Il software di BI consente alle imprese di archiviare, analizzare e gestire grandi quantità di dati, in modo da individuare il modo migliore per far crescere la propria attività.
I sistemi di BI sono spesso utilizzati per misurare le prestazioni e ottimizzare i processi. Offrono la possibilità di tracciare metriche come il numero di clienti che hanno visitato il sito web o le attività che portano le persone ad acquistare il prodotto o servizio. L’obiettivo è sempre quello di migliorare, non solo di ottenere più dati. Utilizzando metodi come i test A/B, le aziende saranno in grado di capire quali strategie di marketing funzionano meglio per loro.
Come si valuta un software di BI?
Quando si valuta un software di BI, occorre considerare almeno 3 fattori.
- Il primo e più importante è la dimensione. Un buon strumento deve essere scalabile e deve supportare le esigenze di più utenti. È importante che sia in grado di gestire grandi volumi di dati, in particolare se la vostra azienda tratta grandi quantità di clienti o prodotti.
- Il secondo fattore è il tipo di dati da analizzare. Avete molti dati strutturati? Oppure avete a che fare soprattutto con testo non strutturato, come il feedback dei clienti o le informazioni sulle vendite? È necessario considerare quanto tempo ed energia saranno necessari per elaborare questi tipi di dati prima di prendere decisioni.
- Infine, è necessario verificare se questo particolare software di BI soddisfa le vostre esigenze di integrazione con gli altri processi. Se al momento non ci fosse modo di integrarlo nei sistemi esistenti, questo potrebbe rappresentare un problema per la vostra azienda a lungo termine.
Cose da evitare quando si sceglie un software di BI
Quando scegliete un software di business intelligence, assicuratevi di non cadere in queste 3 trappole:
- Non credete che esista un solo software di BI tra cui scegliere. Ci sono molte opzioni in circolazione.
- Non basatevi solo sul prezzo per decidere quale software di BI utilizzare. Se la vostra azienda non ottiene i risultati desiderati, alla lunga dovrete pagare molto di più. Anzi, non lasciate nemmeno che il prezzo entri nella vostra decisione: non è un buon modo per decidere quale software di BI utilizzare.
- Non lasciatevi abbagliare da materiali di marketing appariscenti e promesse di ROI eccezionali. Scegliete un software di BI che soddisfi pienamente le vostre esigenze specifiche, invece di sperare che fornisca un rapido ritorno sull’investimento (ROI).
Requisiti per un software di BI:
Il primo requisito di qualsiasi software di BI è la capacità del sistema di supportare più piattaforme. Ciò significa che deve essere disponibile sia su dispositivi desktop che mobili e deve essere integrato con altre applicazioni.
Dovreste anche essere in grado di trovare un software di BI che sia sufficientemente scalabile ed efficiente in termini di costi per soddisfare le vostre esigenze, deve essere misurato sugli obiettivi aziendali.
Infine, il software dovrebbe disporre di una serie di funzionalità, come l’analisi dei social media e gli strumenti di lavoro dell’azienda, dal sito web fino alle mail automatiche, al fine di migliorare le prestazioni.
Il nostro consiglio per il miglior software di business intelligence
Se siete alla ricerca di un software che aiuti la vostra azienda a prendere decisioni informate, il nostro consiglio è Power BI. È disponibile in diversi pacchetti a seconda delle esigenze ed è ampiamente utilizzato da molte imprese.
Il software offre flussi di lavoro flessibili, report facili da usare e un’interfaccia intuitiva. Non è stato progettato solo per i dirigenti che desiderano analizzare i dati, ma è anche un potente strumento per i team che devono ottenere rapidamente informazioni dai loro dati. Queste caratteristiche lo rendono il software di BI più versatile attualmente sul mercato e uno dei nostri migliori consigli.
L’interfaccia intuitiva di Power BI lo ha reso la scelta ideale per gli utenti che non hanno ancora molta esperienza con questi strumenti.
Conclusione
Il software di business intelligence è uno strumento importante per le aziende: può aiutare a prendere decisioni più rapide, a pianificare meglio, a comunicare meglio e a ottenere maggiori informazioni sulla propria attività.
Ma con così tante opzioni disponibili, è difficile scegliere il software giusto, quindi, se questo dubbio continua ad assillarti, non esitare a richiedere una nostra consulenza.
